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一、空镜拍摄,主办方精心布置的会场、舞台、VIP休息室、签到台、指示台等，需要用影像记录下来，先全景拍摄每个场所，注意尽量不要出现工作人员，保证画面干净整洁，另外还要注意交代会议的地点和突出会议的主题，然后进行细节拍摄，比如鲜花、台卡、签到本、奖品礼品等；
二、嘉宾签到拍摄：全景拍摄签到过程，近景拍摄重要嘉宾佩戴胸花、签字等，主办方迎接嘉宾，与嘉宾握手等场面；
三、VIP室拍摄：中景拍摄嘉宾交谈、握手、互赠名片等，拍摄时注意结合会议主题背景，尤其是主办方的LOGO等；
四、会议全程拍摄：主持人中景、特写，演讲嘉宾特写、中景、全景、大全景（整个会场），中景拍摄主持人和嘉宾讲话的时候要注意构图，画面要工整、人物表情要自然大方、要结合背景主题，如果演讲台很高无法正面拍摄，就采用侧面拍摄。另外还要拍一些台下观众的全景、中景；
五、领导及重要人物。
背景的选择方面，即要能说明问题（领导在做什么），又不能喧宾夺主（不能够背景太大，主体太小，看不到人了）。即要有一群领导的照片，也要有单个领导的特写照片。
如果是要表彰某人之类的话，那么还有重要人物，也一定要拍到。
如果人数不多的话，每个人都拍吧。
六、茶歇拍摄：全景拍摄茶歇情景（注意画面饱满，人物聚集）、中景拍摄嘉宾交谈、握手等画面；
七、晚宴拍摄：全景拍摄会场，特写拍摄领导祝酒致辞，节目表演要特写、中景、全景多景别多角度拍摄，结合晚宴气氛和主题特点可以拍摄一些活泼富有动感的图片。
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